Благодарственное письмо ВГД

ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ВОЛЖСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1.         Вручение Благодарственного письма Волжской городской Думы Волгоградской области (далее - Благодарственное письмо) является видом поощрения предприятий и организаций, расположенных на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - город Волжский), а также граждан, имеющих заслуги перед городом Волжским и его жителями.

2.         Поощрение Благодарственным письмом производится:

-          к юбилейным датам (для организаций - 10 лет со дня основания и каждые последующие 10 лет; для граждан - 50 лет (для женщин), 60 лет (для мужчин) и каждые последующие 5 лет);

-          к государственным и профессиональным праздникам, знаменательным датам, а также иным значимым событиям в жизни города Волжского;

-          за значительный вклад в решение социальных, экономических и культурных задач;

-          за высокие профессиональные достижения в экономике, производстве, науке, культуре, искусстве, физической культуре и спорте, образовании, воспитании, просвещении, охране здоровья граждан и других сферах деятельности;

-          за многолетний добросовестный труд в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях производственной сферы и других сфер деятельности (не менее 5 лет в одной из сфер деятельности) и высокий профессионализм в работе;

-          за значительный личный вклад в деятельность организации и развитие отрасли;

-          за значительные успехи в предпринимательской деятельности, направленной на развитие производства товаров, сферы оказания услуг населению города Волжского;

-          за большой вклад в развитие местного самоуправления, активное участие в правотворчестве, обеспечение деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления;

-          за большой вклад в  патриотическое воспитание, продвижение и защиту традиционных российских духовных, нравственных, культурно-исторических, национальных и семейных ценностей;

-          за активное участие в благотворительной, общественной, добровольческой (волонтерской) деятельности;

-          за образцовое выполнение воинского долга и служебных обязанностей в силовых структурах России;

-          за проявленное мужество, смелость и отвагу при спасении людей во время стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных обстоятельств;

-          за вклад в обеспечение общественного порядка, защиты прав, свобод и законных интересов жителей города Волжского;

-          за конкретные заслуги и достижения.

3.         Предприятия, организации и граждане могут быть поощрены Благодарственным письмом неоднократное число раз, но не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.

4.         Количество кандидатур, представляемых в течение календарного года к поощрению Благодарственным письмом, определяется исходя из количества человек, работающих в организации:

при численности менее 25 работающих - 1 кандидатура,

при численности от 25 и менее 50 работающих - 2 кандидатуры,

при численности от 50 и менее 100 работающих - 3 кандидатуры,

при численности от 100 и менее 200 работающих - 4 кандидатуры,

при численности от 200 и менее 2000 работающих - 5 - 7 кандидатур,

при численности от 2000 и свыше работающих - 14 кандидатур.

5.         Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут вносить: органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений администрации города Волжского с правами юридического лица; постоянные депутатские комиссии, депутаты и председатель Волжской городской Думы Волгоградской области (далее – Волжская городская Дума); руководители предприятий и организаций.

Депутату Волжской городской Думы предоставляется право в течение календарного года представить к поощрению Благодарственным письмом не более 1 кандидатуры гражданина или коллектива организации. По желанию и своему письменному заявлению на имя председателя Волжской городской Думы депутат может передавать свое право другому депутату. Кандидатуры, представляемые к поощрению Благодарственным письмом депутатами Волжской городской Думы и председателем Волжской городской Думы, не учитываются в общем количестве кандидатур, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

6.         Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится на рассмотрение председателя Волжской городской Думы не позднее чем за 30 дней до даты ее вручения. Ходатайство оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство.

7.         При внесении ходатайства о поощрении Благодарственным письмом к нему прикладываются следующие документы:

7.1.   Представление к поощрению согласно приложениям № 2 и № 3 к настоящему Положению. По просьбе инициатора поощрения сведения могут вноситься руководителем (представителем) организации, в которой работает (служит, является членом) награждаемый.

7.2.   Документ (архивная или историческая справка либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц), подтверждающий дату основания организации в случае поощрения Благодарственным письмом к юбилейной дате организации.

7.3.   Документ (обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, копия Устава либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц) подтверждающий дату основания общественного объединения, к юбилейной дате объединения.

7.4.   Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

7.5.   Согласование руководителя соответствующего структурного подразделения администрации города Волжского (при ходатайстве о поощрении работников бюджетных организаций или организаций, финансируемых из бюджета города Волжского).

7.6.   Согласие гражданина, представленного к поощрению Благодарственным письмом, на обработку его персональных данных согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

8.         Лица, внесшие (подписавшие) ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, несут ответственность за правильность и достоверность сведений, подтверждающих право на поощрение Благодарственным письмом.

9.         Председатель Волжской городской Думы при условии соблюдения требований настоящего Положения издает распоряжение о поощрении Благодарственным письмом.

10.     Благодарственные письма, как правило, вручаются в торжественной обстановке председателем Волжской городской Думы или по его поручению депутатом Волжской городской Думы.

11.     Учет поступивших ходатайств и подготовка распоряжений о поощрении Благодарственным письмом осуществляются отделом документального и информационного обеспечения Волжской городской Думы.

Приложения 1, 2, 3 ,4 по ссылке